privacy e marketing

  1. SOGGETTO TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

IDEA LINK SRL

Sede legale: C.so Concordia 11, 20129 Milano

C.F. e P.I. 03302820968

Telefono: 02/89695834

Dati di contatto: info@universitybox.com da utilizzare anche per il contatto con il responsabile della protezione dei dati se designato

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

FINALITÀ 1: dare riscontro alle richieste degli interessati, dare esecuzione ad obblighi contrattuali e precontrattuali ed obblighi di legge.

FINALITÀ 2: Utilizzo dei dati a fini promozionali attraverso l’invio di comunicazioni commerciali proprie e di terzi o realizzazione di ricerche di mercato. A tal fine potrebbe essere necessario utilizzare i dati degli interessati per operazioni di normalizzazione, deduplica, filtraggio e verifica. Le comunicazioni verranno inviate dal TITOLARE mediante canali di comunicazione tradizionali (posta, telefono con operatore) o automatizzati (email, sms, mms, social media) fermo restando che in ogni momento l’interessato potrà limitare l’uso dei dati in relazione ai canali di comunicazioni utilizzati dal TITOLARE.

FINALITÀ 3: Comunicazione dei dati degli interessati a società, organizzazioni e/o enti interessati nell’indirizzare comunicazioni commerciali dei settori di attività sopra indicati, o ai fini di realizzazioni di studi di mercato. Ciò implicherà la possibilità di utilizzare i suoi dati personali per operazioni di normalizzazione, deduplica, filtro e verificazione. Le comunicazioni commerciali verranno inviate da parte di soggetti terzi.

 

Le azioni promozionali realizzate dal TITOLARE potranno effetuarsi attraverso i seguenti canali:

  • posta elettronica,
  • posta,
  • chiamate telefoniche a linee fisse o cellulari,
  • invio di messaggi SMS e/o MMS,
  • serivizi di piattaforma di messaggistica, chat
  • qualsiasi altro tipo di comunicazione analoga.

 

Conservazione dei dati personali:

 

Con riferimento ai dati raccolti dal titolare per richieste dell’interessato, esecuzione di obblighi contrattuali, precontrattuali o di legge: Il Titolare conserverà la banca dati per il tempo necessario alla gestione delle attività connesse al trattamento dei dati.

 

Con riferimento alle attività pubblicitarie: i dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell’attività evitando in ogni caso la conservazione a tempo indeterminato e favorendo l’esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato. Il tempo di conservazione viene fissato in due anni, salvo che l’interessato effettui azioni che confermino la sua volontà di consentire l’utilizzo dei suoi dati.

 

  1. BASI GIURIDICHE CHE LEGITTIMANO IL TRATTAMENTO DEI DATI

 

La legittimazione per il trattamento dei suoi dati in relazione alle finalità del trattamento si basa sul seguente:

 

  • Al fine della gestione delle richieste dell’interessato e la partecipazione dell’interessato ad attività svolte dal Titolare –  Necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato.
  • Al fine della realizzazione di comunicazioni commerciali di società terze/ ricerche di mercato da parte del Titolare anche fuori da territorio UE– Consenso dell’interessato
  • Al fine della realizzazione di comunicazioni commerciali a società, organizzazioni e/o enti interessati nell’indirizzare comunicazioni commerciali/studi di mercato – Consenso dell’interessato.

 

 

  1. DESTINATARI A CUI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI

 

I dati raccolti per richieste dell’interessato rispetto a richieste organizzate dal Titolare potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento e responsabili fornitori necessari per il trattamento dei dati personali.

 

Dati raccolti per la realizzazione di azioni pubblicitarie da parte del Titolare: non sono previste comunicazioni di dati a destinatari terzi ma i dati potranno essere trattati da responsabili preposti al trattamento con specifico atto giuridico..

 

I dati raccolti verranno comunicati a società terze, organizzazioni e/o enti interessati nell’indirizzare comunicazioni commerciali agli interessati. Tali soggetti soggetti saranno:

Società pubblicitarie appartenenti ai settori di attività indicati di seguito al presente punto 4;

Società di Marketing;

Call Center.

Partner. I settori di attività per cui gli interessati potrebbero ricevere informazioni sono i seguenti:

 

  • Comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia, etc.;
  • Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale, etc.;
  • Tempo Libero: pay tv, editoriali, sport, collezionismo, fotografia, passatempo, giochi, trasporti, navigazione, turismo (hotel, tour operator, agenzie di viaggi, compagnie aeree, etc.), aerospazio, giardinaggio, hobbies, lotteria, concorsi, comunicazione e entertainment, arte, musica, etc.;
  • Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, supermercati, bevande, materiale di ufficio, arredamento, etc.;
  • Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia, etc.;
  • Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità, etc.;
  • ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni, etc.;
  • Educazione, formazione, istruzione, università, etc.;
  • Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato, agenzie di mobile marketing etc.;
  • Ecologia e ambiente;
  • Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliarie, etc.;
  • Fiere e manifestazioni, etc.;
  • Informatica, internet, siti di e-commerce, etc.;
  • Casinò con licenza amministrativa italiana (aams);
  • Comunicazioni politiche.

 

Le società destinatarie dei dati personali potrebbero essere ubicate al di fuori dello Spazio Economico Europeo che li riceveranno solo in presenza di adeguate garanzie per la tutela degli interessati secondo quanto previsto dalla vigente normativa.

 

  1. DIRITTI CHE LE APPARTENGONO QUANDO CI INDICA I PROPRI DATI PERSONALI

 

Lei ha diritto a:

 

  • Accedere ai suoi dati.
  • Chiedere la rettificazione
  • Chiedere la cancellazione
  • Opporsi al trattamento.
  • Chiedere la limitazione del trattamento.
  • Chiedere la portabilità dei dati.

 

Potrà esercitare i propri diritti direttamente e gratuitamente contattando il seguente indirizzo email info@universitybox.com e indicando nell’oggetto “ESERCIZIO DEL DIRITTO IN MATERIA DI DATI PERSONALI” specificando quale diritto richieda o per comunicazione scritta all’indirizzo del Titolare.

 

La sua richiesta dovrà indicare date, nome, cognome, richiesta, indirizzo a fini di notifica. Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti il Titolare si riserva di chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente nei casi in cui ciò sia necessario.

 

E’ diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personaliall’indirizzo www.garanteprivacy.it